初めて合コンの幹事をするなら。連絡先と会計を勝手に決めないで

合コンの幹事は、どんな集まりか、いくらかかるか、何を共有するかを参加者へ先に伝える役だよ。人数だけ集めて、当日に「聞いてない」を増やすつもり？店を予約する前の確認から進めよう。

ここでは友人同士の小さな集まりを想定し、連絡と会計の段取りを提案するね。文例、日時、金額はすべて架空。幹事が恋愛の結果を保証したり、参加者を組み合わせて決めたりする必要はないよ。

どんな集まりかを先に伝えて参加意思を聞く

声をかけるときは、単なる友人の食事か、恋人を探す人同士の交流を想定しているかをはっきりさせよう。食事会と言って集め、後から合コンだったと知らせるのは避けてね。参加者が目的を理解して選べる説明にするんだよ。

架空の最初の連絡なら「独身の友人同士で、恋愛の出会いも考えた食事会を開こうと思っています。今のところ六人程度で、土曜の夜を検討中です。興味はありますか。難しければ断って大丈夫です」。人数や日時が未確定なら、そのまま未定と伝える。

参加の返事がそろう前に、友人へ「絶対に六人で集める」と請け負わなくていい。本人の希望を聞き、集まれる人数で成立する会かを考える。欠員を埋めるためだけに、関心のない友人を説得し続けないこと。

紹介する相手の写真や勤務先を、参加募集の材料として無断で回さないでね。伝えるプロフィールが必要なら、本人に共有範囲を確認する。「どんな人か分からないと参加できない」と言われた場合も、了承のない情報で穴埋めしない。

参加を断った人の理由をグループに報告する必要はない。「今回は参加しないそうです」で足りることもある。幹事だから全員の事情を公開してよいわけではないよ。

店を選ぶ前に、参加者へ予算の上限と食事で配慮が必要な点を聞こう。「おすすめの店を取ったから、この金額でよろしく」では、払えるかを相談する順番が逆だよ。

架空の聞き方なら「飲食代は一人4,000円以内を考えています。負担が大きければ、予約前に個別に教えてください。食べられないものがあれば、店へ伝える必要がある範囲を教えてもらえますか」。金額は実際の候補へ替え、店に共有する内容も本人と確認しよう。

食事の制約の理由まで全員へ説明してもらう必要はない。個別に聞いた内容をグループへ転送せず、予約に必要な情報だけ扱う。店の対応可否は幹事の推測で決めず、店の案内や窓口で確認してね。

飲み放題がある場合、飲まない人の費用や選択肢も見ておこう。全員が飲酒する前提でプランを固定せず、飲まなくても参加しやすい条件を相談する。年齢条件も含め、店と参加者の条件に合うか確かめよう。

予算が合わない人がいるなら、人数や店、時間帯を変えられるか考える。難しければ参加を見送れるようにする。幹事の手間を理由に、誰かへ予算超過を押し付けないこと。

店が決まったら、日時、正式な店名、住所または地図、予約名、予算、会計方法を一度に共有しよう。名前の似た店もあるから、店名だけ投げて集合完了にはしないでね。

キャンセル料や人数変更の期限は、店の実際の条件を確認して伝える。架空の一般例で「前日までなら無料」と決めないこと。予約を確定する前に、費用が発生する条件へ参加者が納得しているか確かめよう。

当日の追加注文をどう分けるかも考えておこう。人によって注文が大きく違う場合に、会計の場で突然同額を求めると相談しにくい。別注文は各自負担にするなど、実際に店が対応できる方法を先に確認する。

会計後は、集めた額と支払額が合うかを確認し、差額があるなら説明する。誰かが多く負担する場合も、当然の役割にしない。幹事や特定の性別の人が払うべき、と勝手に決めないでね。

連絡用のグループを作るなら、誰が入るか、どんな情報が見えるかを参加者へ知らせてからにしよう。幹事との連絡だけ了承した人を、知らない人もいるグループへ自動で追加しないこと。

写真を撮る場合も、撮影に入るか、どこへ共有するかを本人に確認する。誰かが写りたくないと言ったら、説得せず外せるようにする。撮影したあと、幹事のSNSへ宣伝のように載せないでね。

会のあとで「連絡先を教えてほしい」と頼まれても、本人へ確認してからにする。「たぶん気に入っていたよ」と気持ちを推測して共有する必要はないよ。断った人の理由を相手に詳しく報告するのも避けよう。

当日に参加者が困っていたら、席を離れる、帰るなど本人が望む対応を確認する。誰かと話すよう押し付けたり、盛り上げるために個人的な質問を振ったりしない。幹事の役目は、全員を交際へ進ませることではないからね。

10分で準備するなら、募集時、予約前、当日の案内に書く項目を三段階でメモする。自分も参加して会話するなら合コンで会話に入る例も使えるよ。まず確認漏れを減らすだけでも、十分に幹事の仕事になる。

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